Как участвовать в тендерах - пошаговая инструкция

Статья переехала

Актуальный алгоритм участия в закупках

Чтобы разобраться в алгоритме работы с тендерами предлагаем Вам ознакомиться с тендерами по Вашей отрасли, а также получить консультацию нашего специалиста по направлению тендеров. 

Вы сможете:

  • Получить достоверную информацию о торгах в Вашей отрасли;
  • Оценить целесообразность участия в торгах;
  • Исходя из объемов торгов спрогнозировать возможные издержки;
  • Выбрать для себя оптимальную стратегию участия.
Это бесплатно и не потребует установки дополнительного ПО. 

Как участвовать в тендерах начинающему?

Участие в тендерах — серьезная задача для компании и хороший способ освоить новый рынок сбыта. Как правило, любому поставщику не хочется  вникать в тонкости законодательства, а получить четкие инструкции, как и что нужно делать чтобы поскорее получить свои первые контракты и, соответственно, первую прибыль. Для самых нетерпеливых мы приготовили схему для участника торгов в конце страницы, но и им мы рекомендуем впоследствии ознакомиться с содержанием статьи.

Речь в статье пойдет  о стандартном алгоритме работы с торгами который подойдет подавляющему большинству участников. Мы рассмотрим основные шаги, которые должен пройти поставщик в 90% процентах случаев.

Что такое тендер?

Тендер - общее обозначение различных форм проведения конкурентных закупок. Российское законодательство четкого определения этому термину не дает, поэтому закупки в госсекторе обычно принято называть по форме их проведения, например: конкурсы или аукционы.

Сейчас подавляющее большинство тендеров для большего удобства и прозрачности переведены в электронную форму и информация о них публикуется на специализированных порталах в интернете — торговых площадках. Площадки делятся на федеральные и коммерческие. В зависимости от того на какой площадке Вы планируете участвовать в электронных торгах, зависит дальнейший алгоритм действий. На федеральных и коммерческих площадках разные требования к участнику торгов, но самое главное — для них отличается законодательство, согласно которому осуществляется закупка.

Есть два основных закона по которым осуществляются закупки — 44-ФЗ и 223-ФЗ.  

44-ФЗ

Закупки бюджетных организаций за счет бюджетных средств.

223-ФЗ

Закупки госкорпораций за счет собственных средств; Закупки бюджетных организаций за счет собственных средств;

Если максимально упростить, то 44-ФЗ регулирует закупки за счет бюджетных средств, а 223-ФЗ — закупки государственных корпораций, а также бюджетников которые проводят закупку на собственные средства. 

А что с частными организациями? Какой закон регулирует их деятельность? Закупки частных организаций регулируются гражданским кодексом. Проводятся в соответствии с потребностями заказчика и правилами площадки.

Федеральные площадки​

На федеральных площадках проводят торги по 44-ФЗ (то есть расходуются бюджетные средства). Таких площадок всего шесть, поэтому можем привести список здесь:

Коммерческие площадки

На коммерческих площадках проводят торги как коммерческих организаций, так и организаций ведущих работу в соответствии с 223-ФЗ. Таких площадок на порядок больше, поэтому в качестве примера только некоторые из них:

  1. Сбербанк-Аст
  2. Росэлторг (ЕЭТП)
  3. ЭТП НЭП
  4. РТС-Тендер
  5. ОСЭТ  (АГЗ РТ)
  6. ЭТП РАД
  • b2b-center
  • tender. pro
  • Стройторги
  • коммерческие секции федеральных торговых площадок. Ряд таких площадок можно считать самостоятельными площадками. 

Как участвовать в тендерах - пошаговая инструкция

Итак,  ниже подробное описание всех этапов которые должен будет пройти участник торгов

получить эцп

Получить электронную подпись (она  потребуется практически в 100% случаев). Но будьте внимательны электронная подпись имеет свои особенности. Например электронная подпись может подходить только для федеральных или только для коммерческой площадки. Более того, есть подписи которые подходят только для конкретных площадок. Чтобы не оказаться в ситуации, когда Ваша электронная подпись не подходит для той площадки, где Вы планируете участие, рекомендуем сразу приобрести универсальную электронную подпись. Мало  того, что докупать отдельные площадки — выходит гораздо дороже чем сразу  приобрести универсальную подпись, так и упущенная возможность для участия в процедуре можем обернуться очень серьёзными убытками. 

Поиск тендеров

Найти закупку в которой Вы хотите участвовать. Определить какая площадка — федеральная или коммерческая.

Для того, чтобы сделать процесс максимально эффективным, рекомендуем использовать специализированную систему поиска тендеров Экспресс Тендер: чем больше подходящих закупок Вы находите, тем выше Ваши результаты.

Как участвовать в тендерах

Если площадка федеральная, Вам потребуется пройти аккредитацию — это расширенная регистрация, которая производится с помощью электронной подписи. Документы для аккредитации проверяются до 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов. Если площадка коммерческая, процедура регистрации происходит в соответствии с правилами площадки (на некоторых площадок для завершения регистрации может требоваться оплата тарифа). Обратите внимание, что на торговых площадках может быть несколько секций (зачастую, на них требуется отдельная аккредитация или регистрация). Обязательно убедитесь в том, что Вы прошли регистрацию или аккредитацию именно в нужной Вам секции.

обеспечение заявки

Внести обеспечение заявки (данное требование должно быть указано в документации к закупке). Обеспечение заявки — возвратная сумма, которая вносится на площадку. Она блокируется на период участия в торговой процедуре, до момента публикации протокола с победителем закупки. После чего исходная сумма «размораживается», и Вы сможете её вывести или использовать для обеспечения в других торгах на этой же площадке.

заявка для тендера

Подготовить заявку для участия в торговой процедуре и корректно прикрепить её на площадку. Если Вы новичок в торгах, то для Вас это может быть один из самых сложных этапов. Даже специалисты, обладающие экспертными знаниями в своей отрасли, квалифицированные юристы с многолетней практикой могут допускать ошибки в формальных моментах. Более того, даже если Вы сделаете самое выгодное предложение для заказчика, но неверно оформите заявку, то Вас просто не допустят до этапа торгов, где Вы могли бы выдвинуть своё предложение

как участвовать в тендерах

Принять участие в торгах. Как правило, Ваше непосредственно участие после подачи заявки требуется при форме проведения «Электронный Аукцион», однако могут быть и иные способы проведения закупки, где может потребоваться подача дополнительного предложения, например, переторжка при запросе котировок.

Как участвовать в тендерах
исполнение контракта

Исполнить контракт в соответствии с требованиями, которые были прописаны в документации к торговой процедуре и получить заслуженную оплату (в сроки, установленные документацией).

Электронные торги — огромный, постоянно растущий рынок сбыта. При этом, в работе с торгами есть масса нюансов и сложностей. Специфика торгов такова, что человеку не знакомому с этой сферой с первого раза разобраться крайне сложно. Велик риск потери времени и финансов. Поэтому очень многие компании не разобравшись в «кухне» электронных торгов и получив справедливый отказ, испытывают крайне негативные эмоции. Отсюда и возникают все эти заявления про «купленные торги», коррумпированность и прочее.

Несомненно, встречаются сомнительные закупки и сложные заказчики. Но это не мешает десяткам тысяч компаний успешно зарабатывать на направлении электронных торгов.

Вы можете попробовать справиться самостоятельно, пройти обучение или воспользоваться услугой тендерное сопровождение.

p.s. Если у Вас возникли вопросы — вы можете получить консультацию. Не бойтесь, это бесплатно 😉

Получить консультацию

Оставьте заявку в форме ниже