Как участвовать в тендерах - пошаговая инструкция

Что нужно чтобы участвовать в закупках

Для удобства мы публикуем краткую визуальную и расширенную текстовую инструкцию. 

Получить электронную подпись

Электронная подпись для участия в закупках  — обязательный реквизит для поставщика. В комплект электронной подписи входит:

  • защищенный носитель Рутокен;
  • КриптоПро — лицензия для работы на одном или нескольких ПК;
  • Сертификат электронной подписи.
По сути, именно сертификат определяет на каких торговых площадках и порталах будет работать Ваша электронная подпись. 

Зарегистрировать организацию в ЕИС

Поставщик для участия в государственных закупках по (44-ФЗ и частично 223-ФЗ), должен зарегистрироваться в ЕРУЗ. ЕРУЗ — единый реестр участников закупок, расположенный на портале ЕИС: eruz.zakupki.gov.ru

Регистрация на портале проходит после подтверждения учетной записи юридического лица на портале Госуслуг.

Без электронной подписи осуществить регистрацию не получится.

Открыть спецсчет

Спец счет используется для предоставления поставщиком обеспечения заявки.

Вне зависимости от того на какой из восьми федеральных площадок проводится закупка обеспечение всё равно вносится на специальный счет. 

На период участия средства замораживаются и становятся доступны, после окончания процедуры.

Для открытия специального счета необходимо, чтобы была пройдена регистрация в ЕИС.

Пошаговая инструкция по 44 ФЗ

Для участия в закупке требуется, чтобы подготовительная работа была выполнена. Участвовать возможно если у Вас есть: электронная подпись, специальный счет и регистрация в ЕРУЗ.

Обращаем внимание, что правила подготовки и подачи будут отличаться для разных форм проведения. Характеристики товаров работ и услуг, а также сроки, размер обеспечения и остальные условия полностью прописываются в документации к тендеру.

Алгоритм участия в закупках по 44-ФЗ

Важно! Подавая заявку на участие в закупке, Вы подписываете Согласие (с условиями выполнения).  Следовательно, прежде чем участвовать в закупке, убедитесь в том, что Вы на 100% готовы исполнить контракт в полном соответствии с тендерной документацией.
  1. Поставщик вносит обеспечение заявки;
  2. Производит подачу заявки: первой части — обезличенной и второй: со сведениями об организации;
  3. Участие требуется, как правило, только для аукционов. Однако в ряде случаев предусматривается переторжка и доподача ценового предложения;
  4. Участник вносит обеспечение исполнения контракта;
  5. Этап заключения контракта.

Виды обеспечения

Обеспечением в закупках называют процедуру предоставления исполнителем денежных средств. Средства исполнителя замораживаются до выполнения необходимых условий. Сумма обеспечения возвращается исполнителю. В качестве альтернативы, чтобы сохранить оборотные средства может использоваться банковская гарантия.
  1. Обеспечение заявки. Вносится на спецсчет. От 0.5-5%. до подачи заявки. Необходимо для подачи заявки. На период проведения процедуры;
  2. Обеспечение исполнения контракта. Вносится на счёт заказчика. 5-30%. (х1.5 в случае антидемпинговых мер). Для подписания контракта. Предоставляется до истечения срока исполнения обязательств по контракту;
  3. Обеспечение гарантийных обязательств. Только в случае, если документацией установлена гарантия на товары, работы или услуги. До 10% от НМЦК. Вносится на счёт заказчика. На весь период гарантии.

Обращаем Ваше внимание, что необходимые сроки банковской гарантии должны превышать условный период размещения обеспечения.

Заключение госконтракта

Контракт заключается по итогам процедуры с победителем закупки. После подписания со стороны заказчика проект контракта направляется поставщику для подписания. Поставщик обязан в регламентированный срок подписать контракт или направить протокол разногласий.

Чтобы заключить контракт исполнитель предоставляет обеспечение исполнения контракта.  Контракт должен соответствовать проекту, который предоставляется вместе с документацией на электронной торговой площадке. Запрещено менять существенные условия сделки (цена, сроки и т.д.). При этом объем и стоимость могут пропорционально корректироваться доп соглашением в пределах 10%.

Порядок исполнения контракта

Исполнение осуществляется в соответствии с подписанным контрактом. Коммуникация с заказчиком также производится тем способом, который указан в контракте. То есть, если заявка от заказчика должна поступить по электронной почте — не стоит ждать от него звонка.
Порядок исполнения контракта

Если контрактом предусмотрена гарантия, поставщик перед началом исполнения должен внести обеспечение гарантийных обязательств. Без обеспечения заказчик не имеет право осуществить процедуру приёмки. 

Консультация

По вопросам участия в электронных торгах, смело обращайтесь к нашим специалистам. 

Простые вопросы, как правило, решаются в рамках бесплатной консультации. У нас платные услуги, при этом, мы заинтересованы в том, чтобы клиент приходил к нам надолго. Для этого мы стараемся убедится, что Вам по силам запуск тендерного направления. 

Мы ценим своё и Ваше время, поэтому не используем навязчивые методы привлечения.

Оставьте заявку