Как начать участвовать в тендерах с нуля
Полезные материалы для начинающего участника закупок
Хочу участвовать в тендерах. С чего начать
Для того, чтобы участвовать в тендерах, рекомендуем убедиться в том, что это направление будет выгодно для Вашей компании. Следует оценить возможные издержки и потенциальную выгоду от участия. Подробнее об этом ниже
Если есть сомнения, Вы можете получить консультацию специалиста.
Какие бывают виды тендеров
Под тендерами в нашей стране принято подразумевать государственные и корпоративные закупки. Такие закупки проводятся в электронной форме с помощью электронных торговых площадок (ЭТП). ЭТП это специализированные сайты в интернете специальным образом отобранные для проведения закупок.
Существует два основных закона по которым осуществляются закупки — 44-ФЗ и 223-ФЗ.
44-ФЗ
Регулирует закупки бюджетных организаций за счет бюджетных средств.
223-ФЗ
Регулирует закупки госкорпораций за счет собственных средств, а также процедуры бюджетных организаций за счет собственных средств;
Закупки частных организаций регулируются гражданским кодексом. Такие тендеры проводятся в соответствии с потребностями заказчика, а также правилами электронной торговой площадки. Более того, ряд организаций вводят закупочные регламенты, хоть закон их к этому и не обязывает.
Что нужно чтобы участвовать в тендерах по 44-ФЗ
Чтобы участвовать в государственных закупках (по 44-ФЗ) Вам потребуется:
- Получить электронную подпись для участия в торгах. Для этого обратитесь в удостоверяющий центр или оставьте заявку в форме справа;
- Пройти аккредитацию в ЕИС в качестве поставщика. В результате, Вы автоматически получите аккредитацию в качестве поставщика на восьми федеральных площадках. Если возникли трудности, мы оказываем помощь поставщику при регистрации в ЕИС.
- Открыть спецсчет в одном из аккредитованных банков; Чтобы ознакомиться с актуальным перечнем банков кликните по ссылке;
Инструкция по участию в тендерах
- Внести обеспечение на спецсчет для участия в закупке. Данная информация указывается в документации к тендеру;
- Подготовить документацию для участия в закупке; Если Вы ранее этого не делали, можете воспользоваться нашей услугой тендерное сопровождение;
- По итогам подачи, заявки Вам может потребоваться принять участие в аукционе; Дата и время аукциона всегда прописываются в извещении о закупке;
- В случае победы в тендере, необходимо своевременно подписать контракт. Для этого требуется предоставить обеспечение на исполнение контракта. Чтобы не замораживать средства, может потребоваться банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта. Обратите внимание, что пока Вы не внесли обеспечение, подписать контракт Вы не сможете.
- Далее необходимо надлежащим образом исполнить все условия контракта и получить причитающееся по контракту вознаграждение.
Стоит ли участвовать в тендерах
Итак, главный вопрос. Отчего зависит будет ли успешна Ваша работа с государственными торгами?
Разумеется, результат зависит от множества параметров, при этом можно выделить главные моменты:
Сфера деятельности
Конечно, то чем Вы занимаетесь определяет и потенциал развития в торгах. Важно понимать, что в сфере b2b невостребованных направлений деятельности практически нет. А вот если Вы занимаетесь услугами для частных клиентов, например, маникюром или косметикой, возможно подходящих закупок и не найдется.
Чтобы убедиться, что Ваши товары и услуги востребованы заказчиками оставьте заявку
Стоимость услуг
Абсолютное большинство закупок проводится в форме электронного аукциона и запросов котировок. Это означает, что при выборе победителя единственным критерием будет являться цена. Разумеется, если участник корректно подготовил заявку, а также полностью соответствует требованиям установленным документацией.
Это не означает, что у Вас должна быть самая низкая цена на рынке. Если Вы конкурентоспособны на своем уровне, то с большой вероятностью сможете быть востребованы среди госзаказчиков.
Конкурентные преимущества
Важность цены в тендерах все понимают. При этом, во множестве закупок устанавливаются дополнительные требования к участникам или характеристикам товара.
Если у Вас есть определенные лицензии, специалисты с подтвержденной квалификацией, сертификаты, то для Вас будет доступны более выгодные контракты;
Системный подход
Участнику закупок необходимо выполнять множество процедурных задач. От подбора закупок и подготовки заявки до отслеживания сроков подписания контракта.
Важно, что даже в случае если компания подаст самое лучшее предложение, но некорректно оформит заявку, заказчик её отклонит.
Смещение графика работы
При работе с госзакупками, следует быть готовым к изменению привычных алгоритмов работы. Опытные заказчики, как правило, публикуют извещение заблаговременно. Тем самым, оставляя запас не только на подписание контракта, но и на возможные задержки в связи с приостановкой процедуры.
Таким образом, есть вероятность выиграть тендер в мае, а начать исполнение в августе.
Кроме того, если у Вас сезонный бизнес, не стоит удивляться потоку закупок в «несезон». Например, в апреле уже возможно найти закупки новогодних подарков. Часть из них, разумеется просто сбор предложений (223-ФЗ), однако есть и государственные закупки, с утвержденным графиком поставки.
Финансовая стабильность
Важно понимать, что участие в тендерах, обычно, не требует серьезных затрат. Однако, следует учитывать особенности работы с госзаказчиками
Подавляющее большинство закупок проводится без авансирования. Для отдельных закупок может быть необходимо внести обеспечение на сумму аванса.
Если в ходе аукциона снижение цены составило более 25%, может последовать увеличение размера обеспечения контракта в 1.5 раза.
Определенно, самые большие издержки связаны с отсрочками платежа. Когда требуется закупка оборудования, материалов или иные расходы на исполнения контракта, оплата спустя месяц (а то и больше) после подписания актов может ощущаться весьма болезненно.
Как снизить расходы на тендеры
Чтобы снизить расходы на участие в тендерах, следует сразу решить следующие вопросы:
Стоит ли оплачивать тариф на коммерческих площадках
Коммерческие площадки используют для закупок по 223-фз и закупок коммерческих организаций. Критерии и способы проведения данных закупок сильно отличаются от закупок бюджетных учреждений.
В большинстве случаев заказчик не обязан заключать контракт с победителем тендера, о чем обычно открыто пишут в документации.
Тарифы, цены, варианты оплаты будут отличаться на каждой площадке. И, практически всегда, его необходимо оплатить для того, чтобы стало возможным участие в тендере.
Поэтому, тариф имеет смысл оплачивать только убедившись, что на площадке на регулярной основе проходят закупки по Вашей тематике.
Быстро и удобно это можно сделать выбрав интересующую Вас площадку в системе Экспресс Тендер.
Кто будет готовить документацию?
Для компании которая только начинает работать с тендерами содержать тендерного специалиста довольно дорого. Особенно это будет заметно, если по Вашей отрасли публикуется небольшое количество закупок в месяц.
Чтобы избежать издержек в связи больничными, отпусками, декретом или увольнением наемного сотрудника, рекомендуем начать участие с помощью профессиональной поддержки. Для этого Вы можете заказать услугу Тендерное сопровождение.
Вам не придется сразу приобретать дорогостоящие пакеты, возможно начать с участия в нескольких процедурах.
Как будете выполнять поиск закупок?
Вообще, поиск закупок возможно осуществлять и в свободных источниках. При этом, ни о какой эффективности, удобстве и автоматизации речи быть не может.
Чтобы не пропускать закупки, рекомендуем заказать систему поиска тендеров. Не стоит удивляться, что покупка системы попала в раздел «Снижение расходов», поскольку пропущенные тендеры и потраченное время обойдутся дороже. Например, бухгалтерские программы прочно вошли в обиход каждой компании. А в случае с тендерами стоимость системы отобьется с первого же контракта.
Будете ли использовать собственные средства для обеспечения контракта?
Чтобы не «выдергивать» деньги из оборота компании, возможно оформить банковскую гарантию. Однако, если у Вас есть возможность без потерь для бизнеса в качестве обеспечения контракта использовать собственные средства, то без сомнения стоит именно так и делать.
Потребуется ли Вам дополнительное финансирование?
Предприниматели всегда стремятся расширить свой бизнес. Наши клиенты были не раз замечены в стремлении ухватить контракт больше чем они финансово могут обеспечить.
Поставщик, победивший в тендере может получить кредит на исполнение контракта, под залог будущей выручки.
Победа в крупном тендере может стать прорывом для бизнеса. Однако, если вы планируете использовать кредитные средства, необходимо все просчитать с максимальной точностью. Следует очень ответственно подойти ко всем требованиям документации и быть уверенным, что удастся выполнить все условия контракта.
Чтобы получить помощь на всех этапах работы с государственными закупками, оставьте заявку в форме ниже: